Eine Analyse der Implementierungskosten und -aufwände

Eine Analyse der Implementierungskosten und -aufwände

Du bist Lizenzmanager und weißt manchmal nicht mehr, wo dir der Kopf steht? Du sollst Prozesse optimieren, aber es mangelt an grundlegenden Rollendefinitionen? Software Compliance liegt in deiner Verantwortung, aber es fehlt die Transparenz? Und jetzt solltest du auch noch zur Kostenreduktion beitragen, indem du ungenutzte Lizenzen oder ungünstige Verträge identifizierst?

Damit bist du nicht allein!

Du bist Lizenzmanager und weißt manchmal nicht mehr, wo dir der Kopf steht? Du sollst Prozesse optimieren, aber es mangelt an grundlegenden Rollendefinitionen? Software Compliance liegt in deiner Verantwortung, aber es fehlt die Transparenz? Und jetzt solltest du auch noch zur Kostenreduktion beitragen, indem du ungenutzte Lizenzen oder ungünstige Verträge identifizierst?

Damit bist du nicht allein!

Du bist Lizenzmanager und weißt manchmal nicht mehr, wo dir der Kopf steht? Du sollst Prozesse optimieren, aber es mangelt an grundlegenden Rollendefinitionen? Software Compliance liegt in deiner Verantwortung, aber es fehlt die Transparenz? Und jetzt solltest du auch noch zur Kostenreduktion beitragen, indem du ungenutzte Lizenzen oder ungünstige Verträge identifizierst?

Damit bist du nicht allein!

Aktuelle Krisen erfordern Einsparungen an allen Ecken. Budgetkürzungen sind an der Tagesordnung, Vokabeln wie Kostenbremse und Einsparpotenzial in aller Munde. Haben auch Sie damit zu kämpfen, mit weniger Mitteln Gleiches erreichen zu müssen?

Gerade der Bereich der Software-Lizenzierung bietet hierfür großes Potenzial: Grund dafür ist fehlende Transparenz über den Lizenzbestand und den tatsächlichen Nutzungsgrad der Software. Sowohl bei klassischen On Premise Anwendungen als auch bei Saas-Applikationen, Hyperscalern oder bei SAPanwendungen führt Unklarheit über die Lizenzlage zu unnötigen – und vermeidbaren – Ausgaben, denen kein Mehrwert gegenübersteht.

Aktuelle Krisen erfordern Einsparungen an allen Ecken. Budgetkürzungen sind an der Tagesordnung, Vokabeln wie Kostenbremse und Einsparpotenzial in aller Munde. Haben auch Sie damit zu kämpfen, mit weniger Mitteln Gleiches erreichen zu müssen?

Gerade der Bereich der Software-Lizenzierung bietet hierfür großes Potenzial: Grund dafür ist fehlende Transparenz über den Lizenzbestand und den tatsächlichen Nutzungsgrad der Software. Sowohl bei klassischen On Premise Anwendungen als auch bei Saas-Applikationen, Hyperscalern oder bei SAPanwendungen führt Unklarheit über die Lizenzlage zu unnötigen – und vermeidbaren – Ausgaben, denen kein Mehrwert gegenübersteht.

Bei der Betreuung von Studierenden ist uns aufgefallen, dass es nur wenig Fachliteratur zum Thema Softwarelizenzierung und Software Asset Management gibt.
Deshalb haben wir einen eigenen Informationskanal aufgebaut: die Lizenzlage – Der Podcast für IT Manager und IT Fachkräfte.

GoTo, bis vor Kurzem unter dem Namen LogMeIn, ist vielen eher bekannt durch die remote Lösung GoTo Meeting oder GoTo Webinar. Dabei ist das weitverbreitete Rescue seit Jahren für IT Abteilungen in Unternehmen jeder Größe eine beliebte und verlässliche Fernsupportlösung. Supportabläufe werden darin zielgerichtet und kosteneffizient für alle Beteiligten abgebildet .Mit der aktuellen Version Rescue 7.50 werden Supportansätze in einer Lösung konsolidiert, um den hybriden Arbeitswelten gerecht zu werden. Wie alle Lösungen von GoTo wird auch Rescue in einer Subscription Lizenzierung angeboten.

Beschaffungs- und Einkaufsabteilungen stehen mehr denn je unter einem immensen Druck. Sie sind verantwortlich für den Einkauf in einer Zeit volatiler Rohstoffpreise und Versorgungsmarktrisiken. Und wie andere Abteilungen auch, sollen sie mit weniger Mitteln mehr erreichen. Kostensensibilität steht oft in Konkurrenz mit Innovationsanforderungen. Der vom Einkauf zu erzielende Mehrwert für das Unternehmen ist eine schnelle und bedarfsgerechte Beschaffung bei gleichzeitig niedrigem Gesamtpreis – das alles trotz sich ständig verändernder „Umgebungsvariablen“, insbesondere im Bereich des sogenannten Tail Spends.

Mietlizenzen bieten Flexibilität, aber bergen auch Risiken: Die Abhängigkeit vom Software-Hersteller steigt.

Aktuell bietet Microsoft für die verschiedensten Technologien und Kundengrößen unterschiedliche Verträge an. Diese können wiederum eigene Lizenzierungsregeln beinhalten, die das ohnehin schon komplexe Lizenzierungsgeflecht bei Microsoft nochmal verstärken.

Autodesk stellte im August 2021 nach langer Vorlaufzeit die Lizenzierung auf Abonnements (Subscription) um. Seitdem werden alle Lizenzen für Autodesk-Lösungen als named User (benannter Benutzer) mit laufzeitbasierter Zugriffs- und Nutzungberechtigung vergeben. Zwei Lizenzierungsoptionen stehen zur Wahl. Das Abonnement mit Single-User-Zugriff ermöglicht einem oder mehreren benannten Benutzern den Zugriff auf Autodesk-Produkte. Jedem Benutzer ist eine Lizenz zugewiesen, die nicht mit einem anderen Benutzer gemeinsam genutzt werden kann.

Microsoft stellt mit Office 365 eine große Palette leistungsstarker Services bereit, doch ein umfassendes Backup Ihrer Office 365-Daten gehört nicht dazu.
Mit Veeam Backup for Microsoft Office 365 verlieren Sie bei Exchange Online, SharePoint Online und OneDrive for Business nie wieder den Zugriff auf Ihre Office 365-Daten oder die Kontrolle darüber — nur so sind Ihre Daten wirklich sicher und stets verfügbar.

Immer wieder hören wir in Projekten die Aussage, dass Open Source für das Software Asset Management „out of Scope“ sei. Dabei nimmt der Einsatz von Open-Source-Software (OSS) zunehmend Fahrt auf und birgt massive Compliance-Risiken.

Unter dem Motto „Welcome change“ möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie effizient auf Veränderung reagieren – mit mehr Möglichkeiten und weniger Komplexität, mehr Automatisierung und weniger Betriebskosten, mehr Auswahl und weniger Kompromissen.

Geprägt durch die hohe Bedeutung am Markt und die stark gestiegene Anfrage unserer Kunden informieren wir Sie gerne über die Risiken im Umgang mit Open Source Software.

Wir arbeiten überall, (fast) immer und mit den unterschiedlichsten Geräten (inkl. unserer PCs, Notebooks, Handys oder Tablets). Digitalisierung macht es möglich. Aber halt, aufgepasst: Dokumente und Daten überall und immer lesen, schreiben und versenden zu können reicht nicht.

Die Einsparpotenziale bei Software sind vielfältig. Sie reichen von einer Reduktion der Lizenz- und Mietkosten über verringerte Supportkosten bis hin zu reduzierten Prozesskosten. Während Quick Wins eine Kostenreduktion innerhalb von 12 Monaten versprechen benötigen mittelfristige Einsparungen bis zu 36 Monate und langfristige sogar noch darüber hinaus. Um das volle Potenzial ausschöpfen zu können, sollte an allen drei Themen gearbeitet werden.

Das CCP Business Development Team bietet Ihnen regelmäßig Foren und Austauschplattformen an, welche sich an aktuellen Themen des Marktes orientieren und Ihnen Lösungen für Ihre Herausforderungen aufzeigen.
Unter dem Motto »Mit CCP und seinen Partnern die Chancen der Krise erkennen: Aktuelle Technologien integrieren und Kosten kontrollieren« präsentieren wir Ihnen hilfreiche Ansätze ausgewählter Fokus-Hersteller aus dem CCP-Portfolio auf unserer Homepage.

Microsoft als Partner mit Kunden in der ganzen Welt und unterschiedlichsten Juristriktionen verstand es von Beginn an seine Vertragswerke ebenso umfangreich wie komplex zu gestalten. Dieses Verhalten wurde stetig von Kunden und Partnern kritisiert und erforderte eine Modernisierung auf unterster Ebene. In 2019 hat Microsoft das universell gültige Customer Agreement(MCA) ins Leben gerufen.

Wenn man jegliche Ursachen von wieso, weshalb und warum außen vor lässt, ist eines in vielen Unternehmen gleich: das SAM-Team war eigentlich eher der SAM oder eben Susanne oder Max. Man wird sich sehr schnell die Frage stellen, an was ab Tag X alles gedacht werden muss.

Diese Headline klingt erst einmal nicht nach einem Artikel zur Softwarebeschaffung, aber manchmal fühlt sich SAM wie eine Gruppenbestellung zu Mittag an. Alle sind sich einig, dass es heute Döner geben soll, aber die Durchführung der Bestellung gestaltet sich trotzdem nicht leicht. Auch Softwarebeschaffungen stellen an das Software Asset Management, den Einkauf und die Fachabteilung verschiedene Anforderungen, damit der Nutzer eine bedarfsgerechte Anwendung erhält.

SAM und IT-Security sind nicht nur zwei funktionale Managementbereiche in der IT, sondern vielmehr Gefährten mit denselben Herausforderungen und Chancen – Discovery & Inventory, Risikomanagement und Auditbereitschaft. Die gemeinsamen Herausforderungen von SAM und IT-Security lassen sich beispielhaft für alltägliche IT Asset Management Ereignisse beschreiben.

Sie beschaffen kontinuierlich mehr Systeme beim Provider mit identischen Anforderungen. Z.B. IBM MQ und erhalten vom Provider ein entsprechendes Angebot für System und Lizenzen. Ein einheitliches Preismodell bietet Ihnen Planungssicherheit und einen guten Überblick.

Einige Produkte aus dem Open Programm werden zukünftig nur noch über das Cloud Solution Provider (CSP) Programm erhältlich sein und fast alle verbliebenen über das Open Value Programm. Am Ende des Tages ist es immer eine Subscription und der Kunde erhält kein zeitlich unbefristetes Nutzungsrecht mehr.

Nicht unüblich ist es, Lizenzen direkt mit der Plattform beim Provider zu beziehen. Sie haben kein Risiko, keinen extra Beschaffungsprozess und keine Verpflichtung gegenüber dem Software Hersteller.

Stetig beziehen Kunden unterschiedliche Services bei Ihrem Provider aber sind oftmals nicht in der Lage zu validieren, ob die Softwarekosten gerechtfertigt sind und das korrekte Lizenzmodell ausgewählt wurde. In der Folge zahlen Kunden somit unnötige Lizenzkosten und dies, bedingt durch die Servicelaufzeit, für einen längeren Zeitraum.

Sowohl in Ausschreibungen als auch in direkten Gesprächen werden diese Informationen oftmals abgefragt. Die Antwort allerdings ist abhängig von den Rahmenbedingungen und lautet “Es kommt darauf an!”.

Unternehmen haben den Nutzen der Cloud mittlerweile erkannt. Die Einführungsprojekte sind abgeschlossen und man hat dabei einiges an Erfahrung gesammelt (im positiven wie im negativen Sinne). In einem nächsten Schritt geht es nun darum, die gemachten Erfahrungen in die initiale Cloud Strategie einfließen zu lassen. Daraus ergeben sich neue Teilprojekte (Themen), die jetzt angegangen werden sollen. Welches Thema hierbei vorrangig im Unternehmen ist, hat Flexera bei Unternehmen erfragt und in einem Cloud Report festgehalten.

Wer kennt es nicht: ein SAM-System ist eingeführt, doch wie geht es weiter? Das System ist installiert, aber nicht in Ihr Unternehmen technisch und organisatorisch integriert. Die Erwartungen sind hoch, um die Lizenzierungs-Compliance sicherzustellen und um die Lizenzkosten zu optimieren. Doch zur Analyse, Erfassung und Bearbeitung der relevanten Daten, Beschaffungsvorgänge oder Verträge fehlt schlicht die Zeit.

Neben der grundsätzlichen Überprüfung, ob der favorisierte SAM Service Provider auch zu Ihnen, Ihrer aktuellen und geplanten IT Umgebung passt, sollten Sie auch Ihre aktuelle SAM Organisation einer kritischen Bewertung unterziehen. Warum? SAM Service Provider entlasten Sie in der Regeln bei Themen rund um die Datenerhebung, -validierung und -interpretation.

Darf ich meinem externen Mitarbeiter Lizenzen zur Verfügung stellen?
Diese Frage bewegt immer wieder unsere Kunden und ist zunehmend mit Unsicherheiten verbunden, da das Softwareportfolio wächst und externe Mitarbeiter in der Regel ein ganzes Set an Produkten nutzen.

Effiziente Softwarebeschaffung mit der neuen SUCHFUNKTION von CCP! Langwieriges Suchen nach Inhalten, Produktdaten und vertrieblichen Informationen hat nun ein Ende. Wo gibt es diese Softwarelizenz und was darf mein Unternehmen damit machen? Zwei Fragen, die sich Einkäufer und Lizenzmanager täglich stellen, wenn im Unternehmen neue Software eingeführt werden soll. Die Beschaffung unbekannter Softwareprodukte, insbesondere im Bereich des Tail-Spends, wird so schnell zu einer Herausforderung.

von Wolfgang Schlegelmilch |
„Firstline Worker“ Pläne von Microsoft sind ideal für Mitarbeiter ohne den Bedarf einer vollständig lokal installierten Office Suite oder gar eines eigenen PC. Diese Mitarbeiter arbeiten zu großen Teil mit der Hand, in dem sie bspw. die Post verteilen oder Werkstücke in einer Werkstatt bearbeiten. Office wird hierbei nur am Rande genutzt, entweder über das Web oder mithilfe der Office Mobile Apps.

von Jens Wasserberg |
Immer mehr Software Hersteller legen ihren Fokus auf die Nutzung ihrer Cloud Produkte. Zu den gängigsten und größten Herstellern gehören z.B. Microsoft sowie Adobe. Innerhalb des Microsoft Azure bzw. des Adobe Portals haben Kunden bzw. Administratoren die Möglichkeit, einen Überblick über die im Unternehmen eingesetzten Softwareprodukte bzw. Abonnements zu gewinnen und diese zu managen.

von Robert Hündersen |
Herausforderungen in der Integration eines Software Asset Managements (SAM) treten in Krisenzeiten besonders zutage.

von Philip Schweitzer |
Im Laufe der vergangenen Monate ist der Krisenmodus für viele Unternehmen und Geschäftsprozesse zum Alltag geworden. Wie lange der Ausnahmezustand noch anhalten wird, kann zum aktuellen Zeitpunkt noch niemand mit Gewissheit sagen.

von Fabrice Kirchner |
Ob Homeoffice, Bring your own device oder Road-Warrior, heute benötigen Unternehmen mehr denn je Möglichkeiten, mit Ihrer Infrastruktur von überall aus arbeiten und agieren zu können. Dies und einiges mehr ist uns in der aktuellen Lage sehr schnell klar geworden und hat viele von uns zum Umdenken bewegt.

von Philip Schweitzer |
Am 14. Januar 2020 hat Microsoft den Support für Windows Server 2008 und Windows Server 2008 R2 offiziell eingestellt. Beide Systeme sind für den Betrieb von Unternehmensnetzwerken und die darin enthaltenen Datenbanken und Funktionen oft von grundlegender Bedeutung.

von Dietmar Rieger |
Nicht nur in diesen Zeiten schauen Unternehmen nach stetiger Reduzierung und Optimierung der Kosten im Softwarebereich. Gleichzeitig kommen vermehrt Investitionen und Gefahren auf die Unternehmen zu zum Schutz der Unternehmens-Assets.

von Dr. Holger Hoheisel |
Wir helfen Ihnen handlungsfähig zu bleiben!
Viele Beschäftigte in Unternehmen oder Behörden verlagern Ihren Arbeitsplatz aufgrund der Corona-Krise in das Homeoffice.

von Wolfgang Schlegelmilch |
Um bei Azure Computing Ressourcen als virtuelle Maschinen zu nutzen, konnten bislang virtuelle Maschinen entweder für ein oder drei Jahre reserviert werden oder man zahlt nur die spontan gebuchte Computing Leistung.

von Dr. Michael Bäcker |
CCP bietet auf Anfrage Lizenz-Plausibilisierungen und -Vermessungen in Form einer „friendly audit-simulation“ für alle Produkte unserer betreuten Hersteller und unseres gesamtes Software Portfolios an

von Dietmar Rieger |
Gerade in Zeiten wie diesen wird das Thema Homeoffice aktueller denn je, immer mehr Unternehmen schicken ihre Mitarbeiter ins Homeoffice – freiwillig und notgedrungen. Aber vielfach sind die Unternehmen nicht entsprechend gerüstet.

von Marcus Schneider |
Mit zunehmendem Softwareportfolio kämpfen neben Versicherungen auch Banken mit der Herausforderung, den Regularien der BaFin effizient und nachhaltig zu entsprechen.

von Wolfgang Schlegelmilch |
Microsoft baut Cloud-basierte Arbeit mit Project für das Web weiter aus. Neben der On-Premises Variante Microsoft Project wird es zukünftig eine neue Variante von Microsoft Project geben – Project für das Web.

von Dr. Michael Bäcker |
Nicht nur Bosch, Apple, Vodafone, Twitter oder Google schicken ihre Mitarbeiter wegen des Coronavirus ins Homeoffice…

von Tim Frölich |
Neues Upgrade der License Library veröffentlicht. Alle News im Überblick hier!

von Andreas Hein |
Neue Lizenzmetrik bei VMware
VMware hat zum 02. April eine Änderung in der Lizenzmetrik bei den CPU-basierten Lizenzen (z.B. vSphere) angekündigt.

von Dr. Holger Hoheisel
Auslagerung von IT-Bereichen – Ein aktueller Trend
Immer mehr Unternehmen lagern die IT oder Teile davon an externe Provider aus. Neben den klassischen IT-Providern, an die bereits in der Vergangenheit Teile der IT ausgelagert wurden,…

von Dr. Michael Bäcker
Das CCP SAM Assessment beurteilt die Ausgangssituation oder den Status quo eines Kunden hinsichtlich des Reifegrades für ein Software Asset Management.
Die Voraussetzungen für ein SAM und die notwendigen Schnittstellen werden hinsichtlich der…