Softwarebeschaffung &
Sourcing

Aktiv geht CCP mit Ihnen und den Herstellern an den Tisch und unterstützt Sie dabei, alle Vertrags- und IT- Aspekte mit Ihren Unternehmensrichtlinien und den Nutzungsrechten in Einklang zu bringen – ohne die Kontrolle über Compliance und kaufmännische Ziele zu verlieren.

Das Verhandeln von Softwareverträgen und deren Management hat sich in den letzten Jahren deutlich verkompliziert. Die Nutzungsbedingungen spielen eine größere Rolle, da Software immer seltener lokal installiert – Dienste aus der Cloud sind fester Bestandteil Ihrer IT geworden. Damit verbunden sind Entscheidungen wie Kauf oder Miete, Eigenbetrieb oder Auslagerung.  Die sich daraus ergebenden Vor- und Nachteilen gilt es regelmäßig zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen.

Dieses heterogene und dynamische Szenario aus komplexen IT-Beschaffungs- und Betriebsverfahren, denen uneinheitliche Geschäftsbedingungen zugrunde liegen, passt meist nach einer Erstanalyse von Nutzungs-, Lizenz- und Subscription-Modellen nicht zu den geschäftlichen Anforderungen.

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und finden Sie Ihren passenden Technologiemix.

Die Softwareausgaben im Unternehmen gestalten sich zumeist nach dem Paretoprinzip. Dies bedeutet, dass 20% der Hersteller 80% der strategischen Ausgaben verursachen und 80% der Hersteller 20% Ihrer operativen Ausgaben im sogenannten Tail-Spend verursachen. Gerade hier kann die CCP Software GmbH bei der Vermeidung von Aufwänden und der Reduzierung von Prozesskosten unterstützen und so die Ressourcen in Ihrem Unternehmen schonen.

CCP ist gelisteter Partner von tausenden Software-Herstellern und führt über 1 Million SKUs im Beschaffungsportfolio. Ihre Bezugsquelle mit ständig wachsendem Portfolio, indem wir auf stets neue Anforderungen unserer Firmenkunden reagieren. Generell gilt, dass es keine Beschränkungen bei der Beschaffung gibt.

Sourcing von Softwarelizenzen ist eine der großen Kernkompetenzen der CCP Software GmbH. Hierbei erbringt CCP zeitgemäße Procurement Services durch weltweite Beschaffung, Verhandlung und Verrechnung von Softwarelizenzen und Cloud-Diensten. CCP recherchiert, prüft, gestaltet und beschafft kundengerechte Lizenzen von „exotischer“ Software über Open Source bis hin zu komplexen, individuellen Enterprise Lizenzen von namhaften Softwareherstellern.

Das Portfolio der Herstellervielfalt in unseren Procurement Services ist nicht limitiert!
Im Bereich der strategischen Ausgaben legen wir den Fokus auf die optimalen Nutzungsmöglichkeiten bei bester wirtschaftlicher Gestaltung von Enterprise Agreements der Hersteller und können Sie mit Beratung, Vergleichen und Erfahrungen aus anderen Projekten unterstützen.

Es besteht die Möglichkeit das wir die Nutzungsbedingungen (EULA) bei jedem beschafften Produkt prüfen und ggf. individuelle Unternehmensrichtlinie mit dem Hersteller verhandeln. Über die Auswertungen für Ihr Lizenzmanagement oder Controlling erhalten Sie die volle Transparenz über Ihre Software und Cloud-Dienste.

Oftmals fehlt die ausreichende Expertise für die besonderen Anforderungen der Beschaffung von Software. Sie können sich nur bei wenigen Herstellern intensiv um die Vertragsgestaltung und Beschaffung von Lizenzen kümmern.

Darüber hinaus müssen viele Softwarehersteller als Lieferant angelegt und gepflegt werden, da die Hersteller nur direkt beliefern. Sie wollen die Anzahl der Lieferanten reduzieren und haben hohe Aufwände bei Übergang beschaffter Lizenzen in das Software Lizenzmanagement.

Die Beschaffung von Software stellt hohe Anforderungen, da viele spezifische Informationen erforderlich sind. Bei professionellem Vorgehen  können recht schnell Vorteile von Lizenzverträgen genutzt werden, die sich nicht nur preislich, sondern auch durch mehr Nutzungsrechte bemerkbar machen. Idealerweise werden die beschafften Lizenzen dann in das Software Lizenzmanagement übergeben. Dabei ist eine hohe Datenqualität erforderlich, da sonst die Gefahr besteht, dass getätigte Investitionen verloren gehen. Nur mit den erforderlichen Informationen werden Lizenzen von den Herstellern im Auditfall anerkannt.

CCP übernimmt die gesamte oder Teile der Softwarebeschaffung im Managed Service. Der Prozess kann bereits bei der BANF-Bearbeitung in Ihrem ERP-System starten und bis zur sachlichen Rechnungsfreigabe erfolgen. Da CCP in Ihrem Auftrag agiert, können wir auch die Beschaffung von Software übernehmen, deren Hersteller nur Direktgeschäft anbietet. Durch die große Expertise von CCP bei der Softwarebeschaffung können Preis- und Nutzungsvorteile auch bei Herstellern oder Produkten genutzt werden, die bei Ihnen nicht im Fokus stehen. Die hohen Anforderungen an Datenqualität bei CCP ermöglichen einen direkten Übergang der beschafften Lizenzen in Ihr Software Asset Management. Sie können durch den Managed Service IT Sourcing die Anzahl Ihrer Ansprechpartner und Lieferanten drastisch reduzieren und die Qualität der Beschaffung erhöhen.