Kofax Power PDF Advanced 4
Erstellen, Konvertieren, Bearbeiten und Freigeben und Sichern von PDF-Dateien für die geschäftliche Nutzung
Unternehmen mit einer zunehmend mobilen Belegschaft stehen vor größeren Sicherheits- und Compliance-Herausforderungen. Diesen Herausforderungen wird oft mit kostenlosen Software-Tools begegnet, die anscheinend helfen, die Kosten zu senken.
Doch diese „Freemium“-Alternativen bieten nicht die benötigten Funktionen, um Unternehmen ein sicheres und effizientes Arbeiten zu ermöglichen. Aus diesem Grund benötigen Unternehmen Software mit erweiterten Funktionen, die Unternehmensziele einer verstärkten Zusammenarbeit und Sicherheit unterstützen.
Verbesserungen Power PDF Advanced 4.0
Verbessert die Genauigkeit der Dokumentkonvertierung durch Kofax OCR Version 21, die fortschrittlichste Scan-Technologie der Branche.
- Das zugrunde liegende OCR-Upgrade bedeutet, dass das Scannen von Dokumenten und OCR in diesen noch schneller und genauer ist.
- Dokumente mit schlechter Qualität werden mit höherer Genauigkeit erfasst was zu besseren Ergebnissen führt
Optionen für die zeitsparende Verwaltung elektronischer Signaturen durch integriertes Kofax SignDoc (nur Power PDF Advanced, separater Kauf von SignDoc.)
- Kofax bietet eine E-Signatur-Lösung, mit der vollständig qualifizierte E-Signaturen erstellt werden können.
- Eine Kombination aus PowerPDF und SignDoc kann erheblich günstiger sein als andere Lösungen.
Verbesserte Einhaltung der Barrierefreiheitsstandards durch barrierefreie PDF-Ausgabe von MS-Office
- Verbesserte Einhaltung der Barrierefreiheitsstandards durch barrierefreie PDF-Ausgabe von MS-Office. Alle Regierungsstellen in der EU müssen seit dem 26.10.2008 alle neuen elektronischen Dokumente, insbesondere PDF in diesem Fall, als barrierefreie Dokumente gemäß der EU-Richtlinie 2102 erstellen. Kofax universelle Accessibility Check ist aktuell der leistungsfähigste auf dem Markt.
Erweiterte Verwendung von Export-Add-In-Code zur Verbesserung der Dateikonsistenz und der Einhaltung der Barrierefreiheit
- Dies bedeutet schnellere Konvertierungen, die Möglichkeit, größere Dateien ohne Probleme zu bearbeiten, eine größere Anzahl von Dateien zu bearbeiten, die OCR zu verbessern, die Konvertierung und Erstellung zu verbessern. Diese Funktionalität wurde dem Ordner “Stapelkonverter” und “Überwachung” in dem Assistenten zum Erstellen und Konvertieren hinzugefügt.
Neue neutrale Benutzeroberfläche
Zeitersparnis durch Bates Numbering-Anwendung in einem PDF-Portfolio (nur Power PDF Advanced)
- Zeitersparnis durch Bates-Nummerierungsanwendung in einem PDF-Portfolio. Sehr hilfreich für juristische Dokumente, sie können nummerierte Bundles in PPDF-Portfolios erstellen, auf die vor Gericht verwiesen werden kann, ohne dass eine zusätzliche Bundling-Software erforderlich ist.
Connector-SDK zum Erstellen benutzerdefinierter Konnektoren (nur Power PDF Advanced)
- User können ihre eigenen DMS-Konnektoren erstellen
OneDrive Konnektor-Optionen – Ermöglicht direkte Cloud-Verbindungen und unterstützt auch mehrere One Drive-Konten
Technologie- und Umgebungsaktualisierungen, einschließlich verbesserter Erkennung lokaler Sprachen
Lizenzlage
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Funktionen in Power PDF 4
| Power PDF Standard | Power PDF Advanced | Power PDF Advanced Volumenlizenzen | |
| Ordnerüberwachung zur automatischen Erstellung von PDF- und TIFF- Dateien |  |
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| Signieren und versenden von PDF`s an weitere Personen zur Unterschrift durch die Integration in DocuSign® und SignDoc® (Konnektoren) | |
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| Unterstützung von File-Open geschützten Dokumenten (Digital Right Management) | |
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| Anzeigen und erstellen von geschützten PDF Dokumenten mittels MS Active Directory und MS Azure RMS | |
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| Serverseitiger Schutz für PDF Dokumente die auf MS-SharePoint 07/10/13 gespeichert sind | |
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| Speichern des DMS Passworts | |
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| Schwärzen von Text und Grafiken in PDF-Dateien | |
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| Schwärzungsoptionen (Farbe, Schwärzungscodes und individuelle Textüberlagerung) | |
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| Stapelkonvertierung von PDF`s in einseitige TIFF-Dateien | |
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| Stapelkonvertierung von TIFF-Dateien in Nur-Bild-Dateien oder durchsuchbare PDFs; Konvertierung von PDF in TIFF | |
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| Konvertierung eines bestimmten Seitenbereichs des PDF-Dokuments mittels OCR in MS Office und WordPerfect – oder gescannter Dokumente (Bilddatei) in Textbasierte PDF Dateien | |
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| Beheben von PDF/A Konformitätsproblemen mit der integrierten Konformitätsprüfung | |
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| Paginierstempel mit erweiterter Formatierung und Seitenpositionierung | |
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| Öffnen von Dateien direkt aus einem DMS | |
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| Öffnen und speichern von Dateien über das Dateimenü ins DMS | |
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| Filter Dienstprogramm für SharePoint 2007/2010/2013 | |
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| Unterstützung für Netzwerkscanning und eCopy | |
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| Filter Dienstprogramm für SharePoint 2007/2010/2013 | |
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| Unterstützung für Netzwerkscanning und eCopy | |
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| Unterstützung für Kofax AutoStore-Workflows über AutoCapture | |
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| Anpassen / Definieren der Lesereihenfolge des Dokumenteninhalts über das Bedienfeld Lesereihenfolge | |
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| Überprüfung der Barrierefreiheit von PDF-Dokumenten | |
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| Citrix und Remote Desktopdienste (thin client Bereitstellung) | |
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| Unterstützung für Microsoft Application Virtualization | |
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| Installationsanpassungskit | |
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| Schreibgeschützter Modus | |
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| Plug-Ins installieren oder deaktivieren | |
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| Installation ausgewählter DMS Konnektoren (Installationskit) | |
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| API-Funktionen (Programmierschnittstelle) | |
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| Gruppenrichtlinien-Editor | |
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| Volumenlizenz-Seriennummer | |
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| Support und Wartung optional | |
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| Volumenlizenzpreise (Staffelpreise) | |
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