Vielleicht ist Ihnen der Name Monotype schon einmal begegnet, in Artikeln, in Foren oder in Gesprächen über Lizenzprüfungen. Doch was genau steckt dahinter und warum taucht dieses Thema plötzlich überall auf?

Monotype ist eines der bekanntesten Unternehmen der Welt, wenn es um Schriftarten geht. Früher stellte Monotype Maschinen für den Buchdruck her, heute vergibt das Unternehmen Nutzungsrechte für digitale Fonts, also für die Schriften, die in Dokumenten, auf Webseiten, in Werbung oder in Apps verwendet werden. 

Zum Konzern gehören bekannte Marken wie Linotype, Fontsmith oder MyFonts.com, über die viele bekannte Schriftarten wie Arial, Helvetica, Times New Roman oder Calibri vertrieben werden. 

Dabei werden die Schriftarten nicht allgemein verkauft. Stattdessen vergibt Monotype Lizenzen, die genau regeln, wo und wie eine Schrift genutzt werden darf, etwa auf einem Computer, auf einer Website oder in einer App bzw. im Printbereich. 

Fonts sind fester Bestandteil der Unternehmensumgebung und kommen in vielen Bereichen zum Einsatz, von Marketing und Design bis hin zu IT und Webentwicklung. 
Spätestens wenn eine Audit-Anfrage eintrifft, also eine Überprüfung, ob alle Schriftarten korrekt lizenziert sind, zeigt sich, wie komplex das Thema tatsächlich ist und wie wichtig es ist, den Überblick über die eigene Font-Nutzung zu behalten. 

Aktuell intensiviert Monotype die Durchführung von Lizenz-Audits und prüft verstärkt, wie deren Schriftarten in Unternehmen eingesetzt werden. Im Rahmen eines Audits können fehlende Nachweise über Schriftlizenzen (Schrift-Lizenzierungen) zu hohen Nachzahlungen führen und in ein bindendes Vertragsmodell münden. 

Warum Monotype-Audits derzeit zunehmen 

Monotype hat in den vergangenen Jahren zahlreiche kleinere Hersteller übernommen und bietet Schriftarten inzwischen zentral über eine Portallösung an. Dieses Portal ermöglicht es, Downloads und Nutzungen technisch nachzuvollziehen, insbesondere bei Webfonts, in denen Tracking-Mechanismen integriert sind. Dadurch wird die Transparenz für Monotype erhöht und Unternehmen sind stärker gefordert, ihre Font-Verwendung nachvollziehbar zu dokumentieren.  

Typische Herausforderungen im Font-Management

• Vielfältige Quellen: Fonts werden häufig mit Betriebssystemen ausgeliefert, mit Designsoftware oder mit Open-Source-Bibliotheken. Dabei ist nicht immer klar, welche Lizenzen bereits abgedeckt sind.
• Unterschiedliche Nutzungsarten: Desktop-, Web- und App-Lizenzen unterscheiden sich in ihren Bedingungen. Wird ein Font in mehreren Szenarien eingesetzt, kann das zusätzliche Lizenzen erforderlich machen.
• Weitergabe an Dritte: Agenturen oder externe Dienstleister benötigen oft eigene Lizenzen, wenn sie Schriften im Kundenauftrag verwenden.  

Unser Consulting- & Solutions-Team unterstützt Unternehmen bei der technischen Analyse ihres Font-Einsatzes, identifiziert potenzielle Risiken und sorgt für eine lizenzfachlich korrekte Umsetzung. Die Ergebnisse sind schnell verfügbar und bieten eine fundierte Grundlage für zukünftige Entscheidungen im Lizenzmanagement.  

Fazit: 

Wer seine Font-Nutzung kennt, kann gelassen auf mögliche Audit-Anfragen reagieren. Eine strukturierte Bestandsaufnahme schafft Sicherheit, Transparenz und schützt vor unerwarteten Lizenzkosten.