CCP Sentinel Service

SaaS‑Transparenz schaffen und Software‑Nutzung wirklich verstehen

Viele Unternehmen verlieren Geld durch ungenutzte Lizenzen, Schatten‑IT und fehlende Transparenz über ihre SaaS‑Landschaft.
Der CCP Sentinel Service liefert eine objektive, datenbasierte Sicht auf Ihre Software‑ und SaaS‑Nutzung – für Kostenoptimierung, Compliance und bessere Entscheidungen.

Für Enterprise‑ und Corporate‑Umgebungen entwickelt · DSGVO‑konform · datenbasiert

Das Problem, fehlende Transparenz über SaaS‑ und Software‑Nutzung

In vielen Organisationen fehlt eine klare Sicht auf das tatsächliche Nutzungsverhalten.

Die Folgen:

Anwendungen entstehen außerhalb etablierter IT‑Freigabeprozesse
Lizenzen laufen weiter, obwohl sie kaum genutzt werden
Verträge passen nicht zur realen Nutzung
Schatten‑IT erhöht Sicherheits‑ und Compliance‑Risiken
Entscheidungen werden ohne belastbare Nutzungsdaten getroffen

Unternehmen verwalten Tools und Verträge aber nicht die tatsächliche Nutzung.
Der CCP Sentinel Service schließt diese Lücke.

CCP Sentinel Service Überblick

Der Sentinel Service besteht aus zwei Modulen

Sentinel Discovery – Transparenz & Einordnung
Der Einstieg in eine fundierte, datenbasierte Sicht auf Ihre Applikationslandschaft.

Sentinel Insights – Optimierung & Steuerung
Aufbauend auf Discovery: tiefgehende Analysen, Kostenoptimierung und kontinuierliches Monitoring

Sentinel Discovery, Transparenz schaffen und Nutzung einordnen

Sentinel Discovery macht erstmals sichtbar, welche Anwendungen wie, wo und von wem genutzt werden und setzt diese Daten in den relevanten Kontext.

Phase 1 – Transparenz schaffen

Analyse der realen Nutzung:
genutzte Applikationen
Anzahl & Verteilung der Nutzer
Nutzungsintensität
genutzte Funktionen
Nutzung nach Standort oder Organisationseinheit
Cross‑App‑Nutzung

Ergebnis: eine objektive Sicht auf das reale Nutzungsverhalten.

Phase 2 – Analyse & Einordnung

Wir setzen die Nutzung in Bezug zu:

bestehenden Subscriptions
Enterprise‑Architektur
Backlog & Roadmap
Digitalisierungszielen

Wir identifizieren:

ungenutzte oder überdimensionierte Lizenzen
falsche Lizenztypen
redundante Tools
Maverick Buying
erste Optimierungspotenziale

Ergebnis von Sentinel Discovery:

Transparenz über reale Nutzung
erste Einsparpotenziale
Risiko‑Indikatoren
klare Entscheidungsgrundlage
konkrete Handlungsempfehlungen

Spot-Analyse / Sentinel Discovery

Ein einmaliger Sicherheits-Check zur gezielten Identifikation von Schwachstellen.

bis 5.000 Nutzer
EUR 9.499
bis 10.000 Nutzer
EUR 14.499
bis 50.000 Nutzer
EUR 29.499
über 50.000 Nutzer
auf Anfrage
Keine Vertragslaufzeit: einmalige Analyse
Inklusive: Tool, Analyse, Management-Readout
Enthaltene Ebene: IT Einkauf, Lizenzmanagement, Vendoren Management

Betriebsmodelle:

Intervall‑Monitoring (z. B. halbjährlich) → ab EUR 1.199 / Monat
Continuous Monitoring → ab EUR 2.999 / Monat

Sentinel Insights – Optimierung, Steuerung & kontinuierliche Verbesserung

Sentinel Insights baut auf Discovery auf und liefert konkrete Maßnahmen, um Kosten, Architektur und Nutzung nachhaltig zu optimieren.

Lizenz- und Kostenoptimierung

Reallokation von Lizenzen
Reduktion überdimensionierter Lizenztypen
True‑Up‑Forecasts
Vertrags- und Beschaffungsoptimierung

Tool- und Architektur‑Optimierung

Identifikation redundanter Anwendungen
Schärfung der Zielarchitektur
Erstellung von Usage‑Heatmaps
Cross‑App‑Analysen

Nutzerverhalten & Produktivität

Analyse von Nutzungshürden
Identifikation von Akzeptanzproblemen
Trainings- und Enablement‑Maßnahmen
In‑App‑Guidance

Steuerung & Monitoring

regelmäßige Nutzungsauswertungen
Management‑Reports
kontinuierliche Optimierung

Preise auf Anfrage

Mehrwert für Ihr Unternehmen

Transparenz & Kontrolle: Sie wissen, welche Anwendungen wirklich genutzt werden.
Kosten- & Lizenzoptimierung: Reduktion unnötiger Lizenzen, optimierter Lizenzmix.
Risiko & Compliance: Schatten‑IT und Risiken frühzeitig erkennen.
Entscheidungsfähigkeit: belastbare Daten für IT, Einkauf und Management.

Der Sentinel Service liefert die Datenbasis, die in vielen Organisationen fehlt.

Für wen ist der Service relevant

Der CCP Sentinel Service richtet sich an:

CIO & CDO
IT‑Einkauf
Lizenz- & Asset‑Management
Enterprise Architecture
IT‑Strategie
Security
Product‑ & Business‑Owner

Alle profitieren von einer objektiven Sicht auf Nutzung, Kosten und Risiken.

Warum CCP?

CCP verbindet:

SaaS-Transparenz
Lizenzmanagement‑Expertise
Architekturverständnis
Beratungskompetenz
Management‑Perspektive

Wir liefern keine Tool‑Reports, wir liefern Entscheidungsgrundlagen.

Häufige Fragen zum CCP Sentinel Service

Wie hilft der Sentinel Service bei der Reduzierung von SaaS‑Kosten?
Durch die Analyse realer Nutzung werden ungenutzte oder überdimensionierte Lizenzen sichtbar und können gezielt reduziert werden.

Wie erkennt der Service Schatten‑IT?
Über Nutzungsdaten identifizieren wir Anwendungen, die außerhalb offizieller IT‑Prozesse genutzt werden.

Ist der Sentinel Service DSGVO‑konform?
Ja. Der Service ist für Enterprise‑Umgebungen entwickelt und vollständig DSGVO‑konform.

Wie schnell ist Sentinel Discovery umsetzbar?
Discovery ist bewusst schlank strukturiert und liefert innerhalb kurzer Zeit verwertbare Ergebnisse.

Benötigen wir spezielle Tools oder Agenten?
Die Implementierung ist minimalinvasiv und abhängig von Ihrer Systemlandschaft – wir beraten Sie individuell.

Jetzt starten – Transparenz schaffen, Kosten senken, Risiken reduzieren

Machen Sie sichtbar, was in Ihrer Applikationslandschaft wirklich passiert.

Starten Sie mit Sentinel Discovery oder sprechen Sie mit uns über Sentinel Insights.

Fabian van Look

Director Consulting & Solutions

fvanlook@ccpsoft.de