SaaS‑Transparenz schaffen und Software‑Nutzung wirklich verstehen

Zu hohe SaaS-Kosten?

Wir holen Ihr Budget zurück.

Die Anbieter kennen Ihr Einsparpotenzial. Wir machen es nutzbar.

In nur sechs Wochen schaffen wir Transparenz über die tatsächliche Nutzung Ihrer SaaS-Anwendungen und decken ungenutzte Lizenzen, überdimensionierte Pakete und versteckte Einsparpotenziale auf.

Keine Tool-Einführung
Kein Implementierungsprojekt
DSGVO-konform
Messbare Ergebnisse

Das Problem

Software-as-a-Service klingt nach Effizienz. In der Realität ist es oft eine perfekt konstruierte Mietmaschine.

Während Anbieter Jahr für Jahr ihre Umsätze und Margen steigern, fehlt Unternehmen meist die entscheidende Transparenz über den tatsächlichen Wert ihrer Lizenzen.

Die Anbieter wissen exakt, welche Funktionen genutzt werden, welche Nutzer aktiv sind und welche Pakete überdimensioniert sind.

Sie wissen, wo Ihr Geld liegen bleibt. Sie dagegen oft nicht.

Genau deshalb laufen überteuerte Verträge weiter. Genau deshalb werden Enterprise-Pakete bezahlt, obwohl Standard-Lizenzen ausreichen würden. Und genau deshalb versickert Monat für Monat Budget in Software, die kaum oder gar nicht genutzt wird.

Die falsche Sicherheit

Warum der Status quo Jahr für Jahr Wert vernichtet

Fragen Sie Ihre Application Owner und SAM-Experten, ob bei Ihren SaaS-Ausgaben noch Einsparpotenziale verborgen liegen.

Meist werden Sie dieselben drei Antworten hören:

„Wir verhandeln regelmäßig attraktive Rabatte.“

Ein Rabatt auf die falsche Lizenzstrategie bleibt eine Fehlinvestition. Auch reduzierte Enterprise-Lizenzen verursachen unnötige Kosten, wenn sie nicht oder nur teilweise genutzt werden.
„Unsere SAM-Reports zeigen, dass die Lizenzen genutzt werden.“

Eine zugewiesene oder aktivierte Lizenz ist kein Nachweis für produktive Nutzung. Ob die lizenzierten Funktionen tatsächlich genutzt werden, bleibt häufig unsichtbar.
„Unsere Mitarbeitenden benötigen die Premium-Variante für ihre tägliche Arbeit.“

Zwischen gebuchtem Leistungsumfang und tatsächlichem Bedarf besteht oft eine erhebliche Diskrepanz. Viele Anwender nutzen nur einen Bruchteil der verfügbaren Funktionen.

Der Blinde Fleck

Was ihr SAM-Reporting nicht zeigen kann
Klassisches Software Asset Management stößt bei SaaS an seine Grenzen.

Die entscheidenden Nutzungsdaten liegen bei den Anbietern. Deshalb müssen SAM-Teams häufig auf Logins, Aktivierungen und technische Zugriffsdaten zurückgreifen.

Das Problem:

Ein Login belegt den Zugriff, nicht die Nutzung.
Die tatsächliche Nutzungsintensität bleibt unsichtbar.
Der reale Funktionsbedarf lässt sich kaum erkennen.

Was als „genutzte Lizenz“ erscheint, liefert deshalb häufig keinen entsprechenden Geschäftswert.

Die Differenzierung

Andere sehen Lizenzen. Wir sehen Nutzung.

Wo klassische Reports nur Vermutungen zulassen, liefern wir belastbare Fakten.

In einem sechswöchigen Sprint schaffen wir die Transparenz, die heute meist nur die Anbieter besitzen.

Wie eine Wärmebildkamera legen wir uns über Ihre Softwarelandschaft und machen sichtbar, wo echte Nutzung stattfindet – und wo teurer Leerlauf herrscht.

Die Methode

Vier Fragen.Vollständige Transparenz

Wer nutzt die Software tatsächlich?
Wir gleichen reale Nutzung mit Ihrem Lizenzbestand ab und identifizieren ungenutzte oder falsch zugewiesene Lizenzen.

Was wird tatsächlich genutzt?
Wir analysieren den genutzten Funktionsumfang und machen sichtbar, ob Premium-Lizenzen tatsächlich benötigt werden.

Wie intensiv wird die Anwendung genutzt?
Wir messen Nutzungshäufigkeit, Nutzungsdauer und Regelmäßigkeit statt bloßer Logins.

Welchen geschäftlichen Nutzen liefert die Lizenz?
Wir zeigen auf, welche Anwendungen geschäftlichen Mehrwert schaffen und welche lediglich Kosten verursachen.

Das Ergebnis

Am Ende erhalten Sie keine weiteren Reports.

Sie erhalten eine belastbare Entscheidungsgrundlage.
- Transparenz über die tatsächliche SaaS-Nutzung
- Identifikation ungenutzter und überdimensionierter Lizenzen
- Konkrete Optimierungsmaßnahmen
- Nachweisbare Einsparpotenziale
- Fundierte Grundlage für Vertrags- und Lizenzentscheidungen
Compliance

Maximale Transparenz. Maximale Compliance.

Die Analyse erfolgt vollständig DSGVO-konform.
- Wir erfassen keine Inhalte, keine Tastatureingaben und keine personenbezogenen Arbeitsdaten.
- Analysiert wird ausschließlich die funktionale Nutzung Ihrer geschäftlichen SaaS-Anwendungen.
- So schaffen wir maximale Transparenz bei maximaler Compliance.