Tungsten Power PDF ist längst mehr als ein klassischer PDF-Editor. Neben dem Erstellen, Bearbeiten und Konvertieren von PDFs unterstützt die Lösung Unternehmen heute auch bei Zusammenarbeit, Sicherheit, elektronischen Signaturen und KI-gestützter Dokumentennutzung.

Je nach Edition stehen Funktionen für Cloud-Bearbeitung im Browser, Microsoft-Teams-Integration, OCR, Redaktionen, erweiterte Sicherheit sowie flexible Volume- und SaaS-Modelle zur Verfügung. So entstehen Dokumentenprozesse, die einfacher, schneller und besser kontrollierbar sind.
 

Mit Power PDF Business SaaS arbeiten Teams dort mit PDFs, wo Arbeit heute tatsächlich stattfindet: auf dem Desktop, im Browser und in Microsoft Teams. Der Cloud Editor ermöglicht das Öffnen und Bearbeiten von PDF-Dateien direkt im Webbrowser, ganz ohne lokale Installation. Die Teams-Integration bringt Reviews, Kommentare und Dokumentenzugriff direkt in bestehende Kommunikationsabläufe. Das reduziert Versionschaos, beschleunigt Abstimmungen und sorgt für mehr Klarheit in verteilten oder hybriden Teams.

Mit Tungsten Copilot für Power PDF lassen sich Dokumente intelligenter nutzen: Inhalte zusammenfassen, Fragen zu Dokumenten beantworten oder Übersetzungen beschleunigen.

Besonders relevant für Unternehmen ist dabei der kontrollierte Ansatz: Die generativen KI-Funktionen in Power PDF Business setzen auf ein Bring-your-own-License-Modell mit OpenAI oder Microsoft Azure OpenAI. So wird KI zu einem praxisnahen Werkzeug für reale Dokumentenarbeit statt zu einer zusätzlichen Insellösung.

Power PDF entfaltet seinen größten Mehrwert dort, wo Dokumente Teil größerer Prozesse sind. Die Lösung unterstützt Integrationen mit etablierten Dokumentenmanagement-Systemen wie iManage, SharePoint und eDOCS. Hinzu kommen OCR-Technologie für leistungsfähige Erfassung und Konvertierung, Sicherheitsfunktionen wie Schwärzung und Zugriffssteuerung sowie die Unterstützung von Microsoft Purview Information Protection zur Nutzung von Sensitivity Labels und Schutzrichtlinien. So lässt sich der Umgang mit vertraulichen Dokumenten besser in bestehende Governance- und Compliance-Vorgaben einbinden.

Gerade in Umgebungen mit erhöhten Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Informationsschutz und Interoperabilität ist das ein relevanter Vorteil. Power PDF verbindet produktive Dokumentenbearbeitung mit Funktionen, die helfen, Klassifizierung, Berechtigungen und sichere Weitergabe konsistent umzusetzen – ohne Anwender mit unnötiger Komplexität zu belasten.